Digitalização de Documentos e Microfilmes

O processo de digitalização dos documentos e microfilmes compreende as seguintes etapas: 
DIGITALIZAÇÃO
Atividades:
a) Seleção e análise dos documentos a serem digitalizados, com relevância para a qualidade do material (cor do papel, estado físico do documento);
b) Conferência da documentação, ou seja, verificação se os documentos estão completos ou faltando páginas;
c) Eliminação de duplicatas; 
d) Preparação dos documentos, ou seja, remoção manual de encadernações, clipes, grampos, além de consertos em páginas amassadas, rasgadas etc.
e) Ordenação e organização dos documentos em lotes, de acordo com o método a ser definido juntamente com o cliente (usuário);
f) Higienização básica dos documentos;
g) Digitalização dos documentos nos mais variados tamanhos (A0 a A5), com geração de imagens no formato PDF, 01 (um) arquivo por documento, na resolução de no mínimo 200 (duzentos) dpi em modo preto e branco;
h) Disponibilização das imagens para revisão. 

REVISÃO:
Atividades:
a) Inspeção da qualidade das imagens digitalizadas;
b) Aprimoramento das imagens (tratamento) de acordo com o padrão estabelecido;
c) Aprovação das imagens;
d) Disponibilização das imagens/documentos para indexação e arquivamento. 
 
INDEXAÇÃO:
A ARQUIVO CONTEMPORÂNEO indexará os documentos pelos descritores a serem definidos juntamente com o CLIENTE. 
 
ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS:
Após a digitalização os documentos são rearquivados nos suportes originais, conforme necessidade apresentada pelo CLIENTE e devolvida ao local de origem. 
A ARQUIVO CONTEMPORÂNEO entregará as imagens de documentos acondicionados em mídia ótica tipo DVD-R de 4,7 GB em 03 cópias.